合同管理软件是指帮助企业将合同从签订、审批、过程执行、财务进度、合同结款以及合同归档等信息进行全面的统计分析,让企业相关人员更轻松的管理合同。因为,企业之间的合作都是通过合同形式来约束的,因此,一个企业的经营和合同管理有很大的关系,企业拥有一个好的合同管理软件也是至关重要的。
随着互联网信息时代的不断发展,越来越多的企业选择使用合同管理软件。那么,一个好的企业合同管理软件的组成包括的内容主要有哪些了?我们以建云合同管家为例进行说明。
1、搜索查询功能
传统的合同置放形式大多都是锁在文件柜里,对于不同的人员想查找存在不方便外,遇到领导急需了解合同文本时需要耗费等待时间。特别是,随着企业的发展,合同越来越多时,利用合同管家软件的检索功能,可以帮助您快速的找到所需要的资料。
2、资金管理
合同执行过程中,涉及的资金收付情况非常复杂,企业管理人员和其他相关人员旺旺对于当前执行期间合同或已完成合同的资金缺乏了解,造成代收款死账或长期制度贷款等不良信息。合同管家系统的资金管理功能,帮助相关人员快速查看所有合同的资金情况。
3、数据汇总分析
可以根据合同数据快速生成报告,轻松获得合同中的执行情况的分析视图。主要针对企业的整体合同进行汇总分析,实时显示应收货款额、应付资金额;销售人员销售额分析等。为企业管理者提供合理的决策分析。
4、具有移动性
现在是移动办公时代,拥有移动性是每个企业首选因素。合同管家软件允许不同部门的决策者立即访问文件,从而加快了合同审批流程。这样不管领导出差还是员工外出办事,都可以随时随地进行查阅合同文件,确保工作顺利进行。
以上就是一个好的合同管理软件应该具有的组成部分。就像建云合同管家除了具有以上的组成外,还有合同进度、节点的管理、办公协同管理、开票、回款、归档等。更可分批次跟踪管理合同回款计划、实际回款和开票信息,协助各相关同事的全过程客户管理。