毫无疑问,我们正处于一个充满挑战和不确定性的时代。突如其来的疫情将本就亟需变革的施工企业置身新的困境,不仅要面临疫情的考验,还要面临企业发展的难题。形势瞬息万变,但遵循历史发展规律、顺应时代潮流始终是企业生存发展的根基所在。信息化时代已然来临,我们相信,信息化可以帮助大家更好地面对困境、破解困局。
疫情期间,无论是通过健康码,人密护航等信息手段,精准收集人员出行信息,还是企业通过网络技术传递信息、线上办公,随处可见的这些信息化技术的场景应用,信息化在社会运转、企业运营方面发挥着重大作用。
北京建云在湖北、在武汉有办公室,员工也经历了较长时间的隔离,员工不能离开湖北,我们不能进湖北去慰问员工。但每天所有人的信息、健康情况都可以得到。也就是说,疫情隔离,虽然隔离了物理空间,但连接的是及时的信息和人心。由此可见,在这样一个信息化的时代,信息不会因为物理隔离而发生衰竭,反而比平时沟通更加重要和及时。
在既要打好疫情防控总体战、阻击战,又要促进经济稳定运行的要求下,各地开始有序推进复工复产。在这期间,线上办公的方式不失为“一举两得”的选择。在疫情刚开始,建云科技所有员工都在线上办公,任务工单可以通过企业信息化管理系统进行审核处理,80%以上可以恢复到疫情以前的工作效率,所以实际上线上办公已经成为一种常态。
以上是基于社会运转的角度,信息化所发挥的作用。那么,对于建筑行业来说,信息化的价值更是表现的淋漓尽致。疫情期间,建云科技有一项“特殊工程”,全力以赴支持火神山建设。在火神山的建设过程中,工程款项的管理支付成为一个复杂的难题。短时间内梳理清大量的施工单位和人员的款项支付清单,对于武汉市政参建单位而言十分困难。然而,建云科技项目管家系统的线上请款流程能够一目了然的呈现各个参建单位名称、参与时间、涉及的人员数量、工程项目清单等。建云科技第一时间协助武汉市政增加了此次工程项目的线上请款流程,积极的协助完成了火神山医院工程项目的第一笔线上请款,保障工程款的落实与到位,推动项目顺利进行。
这只是信息化价值的一部分,信息化最大的意义在于对企业整体的价值创造及效益提升。据某知名咨询公司所做的统计显示,全球大型施工企业目前的利润率为5%-7%,采用信息化技术后,利润率可以达到8%-10%,不得不说,信息化对于企业效益提升立竿见影。
信息化深刻影响行业生产力与生产关系
信息化如何作用于企业,助力企业破解发展难题,实现高质量发展,可以从信息化时代生产力和生产关系的深刻变革进行深入剖析。
信息化影响生产力
作为新兴的科技手段,信息化技术在建筑产业的应用,极大提升了企业技术岗位、商务岗位、生产岗位的效率。进度管理和物资管理等大大简化了项目处理过程,缩短了项目验收时间,改变了项目监管的方式,实现技术岗位效率提升。信息化管理系统高效处理变更、施工算量,可以创造更多商业价值,实现效率提升。信息化推动信息实时共享互通,促进会议效率、决策效率提升,实现生产岗位效率提升。
信息化影响生产关系
一是客户关系。信息化让沟通变得顺畅,通过信息化手段如施工日志视频拍摄、图片上传,施工会议语音记录,可以第一时间让项目管理者对项目进展详情有清晰的掌握。信息化更好塑造品牌,通过信息化营销,可以让客户深入了解企业的核心竞争力。信息化可促进施工企业与客户建立长期合作伙伴关系。
二是劳务关系。快速实名登记、信息一次采集,对劳务人员实名制管理,可对黑名单、违章作业等多维度预警。实现作业面24小时实时考勤,掌握个人工作时长。信息化管理平台实现现场人员管理、任务调配,掌握各个工种人员分布。信息化的动态、静态分析实现分包队伍班组管理,促进劳务用工分析。
三是企业内部上下级管理关系。管理层可以及时、快速、全面获取第一手的项目信息,提升信息传递效率,减少信息衰减,实现信息透明化。信息化管理系统精确管理各类生产资料和资源,减少浪费,实现管理精细化。项目管理、办公企业管理等集成的综合管理平台,可以固化规章制度,实现管控规范化。
信息化正在深刻影响建筑行业的生产力和生产关系,改变着行业生态、为企业开辟一方新天地!