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工程各阶段降低材料成本的有效管理措施

如何进行成本管理以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏,甚至关系到企业的生存、发展。而项目成本中的材料费却占到总成本的60%以上,可见要想控制施工总成本,材料管理和使用应作为重中之重。项目管家(www.xmgj.cn)信息化管理系统能高效的解决项目的成本管理。


一、决策阶段材料成本控制

工程材料的合理选择直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理。做好项目的投资预测需要很多资料,特别是材料设备的价格资料、大宗材料的采购地以及现有已建的类似工程的资料。另外,在决策阶段,造价人员更要对资料的准确性、可靠性认真分析,保证投资预测、经济分析的准确。

二、工程设计对材料成本的影响

设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在投资计划得以合理确定以后,进入设计阶段,它是把技术与经济有机结合在一起的过程。有效控制工程造价要求在施工图设计中严密、全面。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建设成本的1.5%~2%,但材料对工程造价的影响可达75%以上,由此可见,设计中材料选择的价格直接影响建设费用的多少,直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计选材,可降低工程造价10%甚至更多。

因此在实际工作中,要求设计人员掌握各种工程材料的特性,正确地选择和使用材料。做到在众多材料中,寻找既能满足工程上的要求,又能降低工程成本获得最大经济利益,同时还能符合使用环境条件和环保与资源供应情况的材料。在建筑设计上要求建筑师能根据建筑的使用功能以及我国不同地区的气候特点,正确选用各种节能玻璃材料,创造出新型建筑节能技术和设计方法,做到减少能耗又控制造价。

三、施工过程的材料成本控制

1、首先在工程开工前,应根据实际施工程序,合理制定施工组织确定最优施工方案,并按部位编制施工预算书,是达到最大程度减少材料使用的基础。施工过程中在保证工程质量的前提下根据进度及实际工作量提出材料需求计划,以满足计划施工部位为原则,且需注明所需材料计划完工部位。

2、对于材料采购方面,材料价格的高低受市场经济的调节,材料价格的动态管理必须首先从市场信息入手,搜集和调查当地建筑材料市场的供应情况,价格高低,及时参阅工程造价管理部门发布的近期材料价格,选择有质量保证且价格合理的供货渠道。采用“低谷购进、高峰卖出”的经济策略,避免市场价格的冲击或因货源紧张造成停工待料或用替代产品增加工程造价的局面。

采购前首先选出三家以上厂家进行询价、比价、议价。同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,并将比价的结果上报经理部。在保证质量的前提下,选择价格最低的厂家进行供货,并建立信息库,及时更新,才能随时掌握市场价格。另外在大型机械及在大批量采购时实行公开招标,合理低价中标方式进行物资采购,确保公正、合理、透明。

3、材料运输方面,降低材料运输成本。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。材料的运输要选择最经济最便利的方式,做到材料运输一次到位,直接运到使用现场,避免二次倒运而增加材料运输成本。

4、材料保管方面,材料进场,要及时办理入库手续,在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。推广使用出入库软件,使材料的购、销、存逐步开始实现电算化管理。这样增强了材料库存管理,减少了库存数量。同时,库房内也避免了积压浪费现象。

5、材料使用方面,材料的使用在施工过程中要加强材料用量管理,各分项工程都要控制住材料的使用。特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。

6、在工程施工成本中,除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。对这些材料的使用,也应在项目部当初提出的材料采购计划中注明需采购的材料预计使用的次数。

7、降低材料资金成本。要考虑资金的时间价值。减少资金占用,合理确定进货批次和批量,最大限度降低材料储备。要根据施工组织安排和工程施工进度合理安排进料,既不能因为材料供应不足影响工程施工,又不能没有计划盲目备料,这样会造成材料积压从而加大资金占用,增加资金成本。

四、竣工后的材料成本总结

项目完工时, 对于退场材料必须及时回收、修复, 并根据使用程度, 估价入帐, 列入库存管理以防止财产的流失。对比实际成本与计划成本,找出差距,分析原因,为以后成本管理积累资料。项目完工时,计划成本由最初预算成本加(或减)变更签商部分的预算成本构成,经过若干次的实际与预算对比,就会发现某些共性问题。如钢筋要比预算成本超出4个百分点、只要石料超支必然出现砂料超支的情况等。

总之,基于材料成本在施工成本中所占的比重位置,所以加强材料成本控制是有效降低项目施工成本,增加企业效益的有利途径,它是一种全员,全方位的过程控制。贯穿于整个施工过程,不能存在半丝松懈和弄虚作假,只有长期坚持,认真落实到施工中的各个环节,才能达到有效地提高工程质量,控制工程成本支出,提高企业效益的目的。