合同管理系统旨在提高企业执行/完成合同管理流程的新型企业信息化系统，它实施于企业的市场营销、销售、服务、财务与技术支持等与合同相关的领域。企业利用合同管理系统能搜集、跟踪和分析合同的信息，同时还能观察和分析合同行为对企业收益的影响，使企业与客户的关系及企业利润得到最优化。很多企业在选购合同管理系统的时候总是会有些功能难以决定，那么一般的合同管理系统都应该具备哪些功能呢？
支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。
支持批量合同资料的共享、分配和转移操作，支持上级对下级资料的查看，可严格控制业务员可查看的合同信息范围。
可对于合同执行中的一些节点流程进行添加/编辑，对于合同预计执行的节点进行提取定义并增加提醒等信息。
对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理，了解当前企业的合同中有哪些待收款；对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额。
对合同执行过程中涉及的发票进行电子化管理，能够登记发票的已开/未开金额，并且对已开的发票进行扫描上传。
对于常见的合同模板/企业资质文件/招投标模板等基本信息可以保存，并且提供给员工查看下载。
可以增加/删除合同管理软件员工的数量，并且能够对员工的权限进行设置和管理。
综合来说，合同管理系统需要能够在企业信息化的基础上，通过B/S模式的应用架构，提供企业内部合同管理的效率和方便度，减少企业原来消耗在合同执行内部沟通中的成本。选择建云合同管家，轻松实现项目进度报量和结算管理。