随着互联网时代的发展，大多数企业选择使用信息化软件来替代传统的手工管理模式。在合同管理方面更是有很多种合同管理软件，使用软件不仅有利于企业高效的管理合同，同时还能节省大量的人工、储存、时间等成本。

那么，企业该如何选择更适用于本单位的合同管理软件呢？我们以建设企业选用合同管理为例，为大家介绍以下三点，让您更方便、更快捷的选择正确的软件！

合同管理软件的使用效果

一、关注合同管理软件的安全性

工程合同在建设企业管理中的重要性不言而喻，而且建设企业中合同的类别有很多，物资采购合同、工程总包合同、设备租赁合同等，所以，建设企业在选择合同管理软件时，其软件的安全性应该是首位需要考虑到的问题。

企业可以通过软件的安装环境以及软件对于合同备份措施等方面来考量合同管理软件的安全性。建云科技合同管家，支持本地化部署，提高企业对合同数据安全的监管，同时也提供云端接口，可供企业自主选择部署，也支持建云私有云部署，并且价格相对同类型私有云会更加优惠便宜。

二、关注软件功能是否齐全

合同管理软件必须解决建设企业实际业务管理中存在的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齐全的合同管理软件应该包括合同的创建编辑、合同审批、归档分类、资金管理、智能提醒、合同检索、数据统计分析等功能。建云工程合同管家以合同起草策划为起点，实现了合同的评审、签订、履行、变更、索赔、法律纠纷、合同清欠、结束归档等合同全生命周期的管理。

这里着重强调智能提醒和合同检索的功能，智能提醒就好比一个小助手，在关键节点提醒你处理相关事项，比如合同到期需要续签，合同需要付款等，帮助节点被遗忘等状态。建云合同管家系统形成项目合同台账，会对合同执行关键点进行预警，无需人工监控，只需预设关键点以提醒合同的过期与续签等问题，从业务、预算、财务三个角度对项目收支进行管控，跟进合同履行情况。合同检索就是一键进行搜索。随着企业不断发展壮大，合同数量也会越来越多，所以合同检索功能就很有必要去使用。

建云科技合同管家软件实时掌握合同执行情况

三、关注软件成本

目前市面上很多合同管理软件是纯SAAS化的产品，是不支持二次开发的，企业在使用过程中的新需求只能等待软件厂商市场调研后再考虑是否更新此功能，时间比较长。如果企业需要尽快处理这个功能需求则只能重新购买其他公司产品，前面购买的SAAS在数据上会与新开发的产品无法对接，实现对接的成本会比较高，一般都是10万起步。建云合同管家属于半SAAS产品，支持在标准化的产品上进行二次开发，提高企业使用的实际效率，降低企业量身定制成本。

建云工程合同管家，SAAS版合同管理软件具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性，不管是中小型企业还是大型企业都非常适用。

合同管理软件是企业内部管理必备的一项信息化管理软件，选择适合本企业的合同管理软件才能帮助企业达到高效管理合同、节省成本的目的。我们相信，建云科技工程合同管理软件——合同管家，在拥有多年的建筑业市场经验的基础上，能够帮助工程建设企业和项目部抓住合同管理的重点、难点和关键点，实现合同的统筹管理，解决合同管理松散，合同控制不严、超买、超付、重复付款等问题，实现以合同为主线的项目过程管控。