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合同管家解决了合同管理的哪些难点

为了适应市场的变化和业务的快速发展,很多企业使用合同管家以加强对合同的规范管理,以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力,提升企业的协同作战水平。企业与客户和供应商之间的关系是合同关系,为了完成合同,企业以项目为组织形式执行,企业与供应商往往是多对多的关系。那么合同管家能解决哪些合同管理难点?

合同管家解决了合同管理的哪些难点

1、拟稿过程复杂

不少企业的合同拟稿没有统一的规范,导致重复劳动量很大,没有充分利用原有的签约起草的知识,各部门协同拟稿的过程冗长低效。而合同管家系统可提供合同模板起草合同,合同条款修改痕迹可追溯,历史版本可调阅,使用合同管家也就降低了合同起草的风险。

2、审批过程繁冗

合同的审批过程如果采用纸质方式流转审签时,需要承办人多次往返于不同的审批人间,且只能采取逐个提交的方式进行,办公效率低下。合同管家审批电子化,代替由人工进行纸质合同追审的模式,降低了人工成本,提高了合同审批效率,整个审签过程可实时监控,审批历史可随时查阅追溯。合同管家更为领导随时随地进行业务处理和信息查阅提供了便捷的手段。

3、预警机制缺少

传统管理缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,帮助公司进行财务规划,掌控现金流,从而影响资金运作效能。而合同管家对合同履行进度进行监控,根据合同约定条款,对节点验收、方便做好进度协调和财务规划。高性能的合同管家并对合同变更、合同违约、合同解除、合同索赔等合同异常情况进行状态跟踪。

中国的市场经济日趋规范,法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落,而合同作为所有经济活动的起点,是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了更加高效地管理合同,合同管家的应用则必不可少。效果好的合同管家能帮助解决拟稿过程复杂、审批过程繁冗、预警机制缺少等难点。