建立良好的合同管理保障体系，是为了在合同实施的过程中使得日常的事务能够有序的进行，使工程项目中的事件处于受控的状态，保证合同目标的实现。
合同的交底工作，需要对合同进行责任划分，实行目标管理，在总的承包合同项目签订后，具体的执行者是相关的项目人员，项目部从项目经理，项目管理相关人员，到具体的项目实施人员，都应该认真的学习合同中的各项条款，对合同进行拆解分析，相关管理人员要向项目的相关部门进行项目的交底工作，对合同中的主要内容和存在的风险做出解释和说明，使大家熟悉合同中的主要内容，各种规定及要求等，传统的项目管理中，管理人员往往会忘记合同交底的工作，在现在市场经济中，合同的交底更为重要，只有按照合同施工才能保证在执行合同时少出偏差。
要建立良好的合同管理工程程序，在工程实施的过程中，合同管理的日常事务工作较多，要协调好各个方面的关系，使得总承包合同的实施工作程序化，规范化，保证系统正常工作，一方面需要建立定期的协调会制度，另一方面，对一些经常性的工作或者程序，按保证体系进行工作，使得管理人员有章可循。三、要建立合理的文档系统，设置相关的合同管理人员，合同管理人员负责各种合同相关资料的管理和收集，整理等。采用合适的合同管理软件，可以有效的解决这样的问题。
要建立合理的文档系统，设置相关的合同管理人员，合同管理人员负责各种合同相关资料的管理和收集，整理等。采用合适的合同管理软件，可以有效的解决这样的问题。
建云合同管家，是一套专注于工程合同管理的专业软件，帮助工程建设企业和项目部抓住合同管理的重点、难点、关键点，实现从合同建立到归档的全周期电子化合同管理；对工程合同的建立、评审、签订、执行、变更、结算、索赔、清欠、竣工归档等进行全过程管理；解决合同管理松散、控制不严、超买、超付、重复付款等问题，从业务、预算、财务三个角度对项目收支进行管控，让企业领导、项目经理全面及时掌握项目的应收、应付、成本、利润状况。