如今的工程建设企业管理者和项目负责人，每天都被大量的项目资料和合同数据包围，每天都被如下问题困扰：

1、企业内部合同太多，项目合同繁杂，并且合同执行节点和提醒点太多，合同执行中往往是顾东不顾西；

2、合同收付款、开发票数据流程混乱，老板和领导根本不知道当前企业和项目部这个月究竟有多少款要收、多少款要付出去。

3、大家都用EXCEL保存合同信息和收付款信息，EXCEL文件又多又乱，因为涉及公司核心数据还不太方便把文件随时分享给同事；

4、老板每个月都要统计各种汇总表，因为合同信息不完整，要跟所有同事把合同信息收集后再汇总，做一个汇总表要花好几天时间。

这些问题，如果能选择正确的工具的话，一分钟就能把合同汇总表做好发给老板了。

这些年，接触过很多工程建筑企业，很多人都会说，我们公司也用过OA、财务软件、进销存、仓库管理软件什么的。

往往我们都会回答：那些软件系统往往只能解决企业某一部分的问题，并且不同系统之间数据不共享，要频繁的切换不同系统，影响的是你的工作效率。

我们见过太多的公司这样管理合同：用OA完成合同审批，然后用EXCEL登记合同，用进销存管理合同的收发货，用财务软件记录合同收付款和开发票，用CRM记录客户跟进情况......

平常要记下N多个系统的用户名和密码，还要在电脑硬盘上多保存N张EXCEL合同表格。并且如果老板要查某个项目某个合同的付款情况，你需要先用系统查出该项目的相关合同，探后用EXCEL查处合同信息，再用财务软件查询出这些合同的收付款情况，再用进销存合同查出这些合同的清单收发情况。

往往这些工作就构成了你的日常工作，不同的汇总表格、查询数据。

不会运用系统的人：

1、让财务、采购把相关统计EXCEL发给自己（要数据要2天时间）。

2、自己再把数据汇总到一个大EXCEL中）自己汇总数据要1天时间）。

会运用系统的人：

不用临时抱佛脚，让财务、采购把自己日常的数据登记到系统中，根据系统的报表规则，直接就能把数据展示给老板看，老板可以自己登陆系统，自己就能查看所有业务合同数据。甚至能通过系统，让员工或管理层直接通过移动端汇报、查看数据，自己有什么权限，能看什么数据。

这样仅需一个系统就能立即看出：那些合同执行在哪里？还有多少代收款？哪些因素合同导致了项目成本的亏损，哪些合同是盈利的？不仅呈现的数据全面，而且条理明晰。

在这个时代，思路决定出路，方法决定效率。只要用好合同业务分析系统，你就能让数据帮自己说话办事。

建云合同管家架构基于BS模式，支持移动端办公，企业的管理层、财务、采购、项目人员等多种角色能通过系统共享合同信息，极大的增加办公效率，减少合同执行过程中的问题。