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中小企业为什么要进行电子招标采购?

过去十年,企业管理应用发生翻天覆地的变化,许多管理应用迁移至互联网,招标采购管理也不例外。

随着信息通讯技术发展迅速u,许多企业未来提升招标采购效益,更好地进行资源整合,纷纷使用电子招标采购系统取缔传统的招采渠道。


对于中小企业来说,在日益激烈的市场竞争下,想要生存和保持市场竞争力,就必须通过电子招采降低材料和服务的成本。电子招采是中小型企业增长快速、生产力提高和功能高效的关键。


使用电子招采,让中小型企业颇受益处,比如节约成本、节省时间、由于生产率提高,小企业迎来财务增长等。


电子招采使得物资订购变得更加简单,文书工作减少、冗余减少、官僚作风减少、中间人消除以及交易欺诈减少。


具体来说:中小企业使用电子招采的好处如下:


节约成本


电子招标采购帮助中小企业实现全流程无纸化操作,无需通信、交通、印刷、人力等费用支出,没有中间商参与,降低各类成本支出。


企业可以直接从政府或者货源方采购,产品质量有保证,价格透明公正,把招标采购过程中的风险降到最低。



招标采购流程规范化



将招采迁移至互联网后,中小企业内部采购流程明显得到改进。


包括资源获取容易、文书工作减少、错误减少,流程和文件编制标准化、透明度增加、订购流程更简单、招采法律的遵守得到保证、冗余和官僚主义的可能性降到最低。


这也是许多小企业发展迅速的重要原因。



采购流程去物质化



与线下纸质招标相比,电子招采实现全流程无纸化操作,降低社会资源消耗,改善了纸质招投标模式在周期长的问题。


同时采购行为全过程会记录在云端服务器上,采购人员可以登录系统追溯以往的采购数据和了解实时的采购动态,让招标采购进程阳光化。



消除地域限制



在传统的招标采购中,往往会受到地理因素的影响。而电子招标采购的出现,突破地域限制,缩短了采购周期,提高采购效益。


因为没有地理因素影响,使用电子招标采购系统中小企业可以获得更多的潜客以及商机。



提高利润率



有了电子招标采购,中小企业能够利用第三方交易平台,在有限投资或没有投资的情况下管理运营和交易,促进利润率增加。


电子招采正加速发展,许多企业的招标采购环节倾向于电子化,而近几年国家也是支持并推动“互联网+”招标采购的方案。


据研究表明,采用电子招采会给企业带来许多效益,而“固守陈法”的传统企业则容易被市场淘汰。


建云项目管家系统,即将推出招标投标等新功能,把传统招投标、供应商管理、合同等业务过程全部实现数字化、电子化、高度集成化。


毫无疑问,在信息化的时代,电子招标采购的优势不言而喻,这也是未来发展的趋势,传统的采购管理将在某种程度上限制业务的发展。